الاساليب والنظم المعينة على تنمية الموارد والتبرعات بالهيئات والجمعيات

ملاءمة لنظام العمل وتوجهات الإدارة العليا كما والانتماء للمؤسسة وأهدافها .
الأمثل.
ه . تحديد وسائل التنفيذ وقد تكون
أن الواقعية والفاعلية مواصفات هامة البديل ه - ترتفع إنتاجية الأفراد لدى المؤسسات التي الوسائل انشطة أو برامج أو إجراءات أو تتبع المنهج التخطيطي، هذا إلى جانب أن التخطيط قرارات ...إلخ، وينبغي أن تعطي الوسائل الخطوة الخامسة : تنفيذ ومتابعة الحل والإعداد هدي نبوي شهدت له سيرة المصطفى العناية الكبيرة من حسن الإعداد وجودة الافكار وهذه الخطوة مكملة للجهود والأوقات التي بذلت بدما بالهجرة النبوية إلى نشر الدعوة وإدارة ودقة التنفيذ وذلك لكونها الواقع العملي لتحقيق في الخطوات السابقة كما أنها المؤشر على صحة المعارك وإنشاء أركان الدولة الإسلامية.
وسلامة تطبيقها .
كيف نخططه
الأهداف، فمهما كانت جودة الأهداف تحديدا
وصياغة ووضوحا، فإن تحقيقها مرهون بحسن إن دور المؤسسة كبير في تلمس واقعها تكامل مراحل التخطيط وتتابعها وشموليتها تنفيذ تلك الوسائل، وكما جاء في الحديث بشكل دائم لاكتشاف بذور المشاكل قبل لعناصر العملية التخطيطية من شأنه إنجاح رسم الشريف إن الله يحب إذا عمل أحدكم عملاً أن تفاقمها، فكثير من المشاكل ما كان لها أن تؤثر الخطة وزيادة فاعلية أدوات التنفيذ ووسائله، ويمكن يتقنه.. على مسيرة العمل لولا التغاضي وضعف أن ينجز إعداد الخطة من خلال المراحل التالية: المتابعة والتباطؤ في التصدي لها . ۱- دراسة الواقع الحالي للمؤسسة التالية: خامسا: التخطيط والبرمجة
وذلك للإجابة على سؤال أين نحن الآن؟ وتقويم المرحلة السابقة هام جداً في
وتراعى عند تصميم الوسائل الإرشادات
أ- الجودة من ناحية المضمون والمادة والمحتوى.
هذه ب . مناسبتها لطبيعة المؤسسة والهدف المراد يعتبر التخطيط من السمات الرئيسة في إدارة الخطوة لمعرفة نقاط الضعف ونقاط القوة
تحقيقه.
ج - الواقعية فمن أسباب فشل بعض الوسائل
المؤسسة الناجحة ذلك أن التلقائية والعشوائية والتواصل مع ما سبق من أعمال. مرفوضة حتى للعمل الفردي الجاد فما بالك في الخارجية: وهذا من شأنه المساهمة في رسم . العمل المؤسسي الجماعي ذي الأهداف الطموحة والأدوار الهامة ذات التأثير الواسع في المجتمع. واقعية متفاعلة مع المجتمع المحيط بالمؤسسة. أن الرتابة والجمود دليلا للركود والفشل.
۲ استطلاع الظروف والمؤثرات المبالغة والبعد عن الواقع.
تعريف التخطيط التخطيط عبارة عن تحديد الأهداف المنظمة للفترة
خطة
وضع الأهداف : ومصادر تحديد الأهداف
المؤسسة هي
د - الابتكار والتجديد وهما دليل الحيوية، كم.
هـ . التوقيت المناسب للتنفيذ من ناحية الوقت
ومدة التنفيذ.
المقبلة وتحديد ما يجب عمله من أجل تحقيق هذه 1- الأهداف العامة والتي تعمل المؤسسة كوحدة من ٦. تحديد مستلزمات التنفيذ: ينصرف
الأهداف.
وحدات عمل أخرى لتحقيقها ..
وهذا يعني أن عناصر العملية التخطيطية هي: ب - دراسة الواقع الحالي للمؤسسة.
1- تحديد أهداف العمل.
۲ - وضع السياسات اللازمة لتحقيق الأهداف. وضع الوسائل والبرامج والإجراءات المطلوبة لتحقيق الأهداف.
٤. تحديد مستلزمات ومتطلبات تنفيذ تلك الوسائل بشكل فاعل.
ه البرمجة الزمنية لتنفيذ تلك الوسائل
والبرامج والإجراءات. لماذا نخطط؟
ذهن المخطط بشكل كامل أحيانا لتحديد الوسيلة
وملامحها الذاتية وعند الموعد المحدد للتنفيذ يفاجا
بأنه لم يستوف المستلزمات المطلوبة لتنفيذ تلك الوسيلة والتي قد يتطلب بعضها إعدادا خاصا، لذا
ي بل ومن المتوقع أن تظهر فمن الحكمة طرح التساؤلات الآتية عند تحديد
وسيلة التنفيذ: في أداء المؤسسة
هل يتطلب التنفيذ إمكانات وتجهيزات إدارية.
ة ذات الرسالة والتي - وهل يستلزم ذلك متطلبات مادية معينة؟ - هل تتطلب الأمور اتصالات أو تنسيقاً مع جهات أخرى؟
ل الإحداث الإصلاح في المجتمع
ج - دراسة الظروف المحيطة بالمؤسسة. وعند وضع الأهداف يجب أن تراء
- هل تم الاتصال بالمعنيين في التنفيذ؟ هل المعلومات المطلوبة عن التنفيذ كاملة؟ أم أن الأمر سيتطلب دراسة أو تقريراً؟ البرمجة الزمنية وتتطلب البرمجة الزمنية الناجحة، دراسة وتحديد أمور عديدة منها
أهمية التخطيط والاقتناع به من قبل الأفراد أمر ضروري لإحداث التفاعل المطلوب مع أعمال المؤسسة وفق النهج التخطيطي ودور المسؤول في ذلك الإقناع أمر لازم قبل الشروع في إعداد مواصفات الأهداف الجيدة. الخطط والإنجاز الكبير الذي يحققه المسؤول هو فما في ترسيخ المنهج التخطيطي كسلوك واتجاه لدى الأفراد يمارسونه في تنفيذ أدوارهم العملية لخدمة الأهداف الجيدة هي : الأهداف الواضحة ب - وقت تنفيذ الوسيلة وتاريخها وتاريخ بدء والمحددة، كما وكيفا، والمرتبة حسب أولوياتها الإعداد لها.
أهداف المؤسسة. وفوائد التخطيط عديدة منها:
1- توجيه الأنشطة والأعمال التوجيه الرشيد
والإمكانات نحوها ...
هي
تلك المواصفات؟
1- مدة تنفيذ الوسيلة.
والتي لا تتعارض مع أهداف أخرى، والواقعية مع ج - مناسبة التوقيت للوسائل السابقة واللاحقة الوسيلة المعنية.
طموحها.
وضع السياسات العامة وهي بمثابة د - مراعاة أن تكون هناك مدة كافية للإعداد. هـ - التنسيق مع أنشطة شبيهة لجهات أخرى
نحو أهداف المؤسسية وذلك بتنسيق الجهود ضوابط واتجاهات لتحديد مسارات تنفيذ الأهداف ٢- التخطيط أساسي لعملية التقويم والمتابعة لضمان حسن التنفيذ، وذلك مراعاة لواقع المجتمع في نفس الوقت. فبدونه لا يمكن معرفة ما تحقق من أهداف وكيف وظروفه السياسية والاجتماعية والقانونية والتربوية و مراعاة فصول السنة لإحكام التوقيت. تحقق؟ وأوجه الإحسان أو القصور في العمل ولواقع المنظمة التي : تعمل في إطارها المؤسسة ز - مراعاة الإجازات والعطل والظروف المهنية وطبيعتها . التخطيط سينقل المؤسسة من كونها مجرد كيان يستجيب لضغوط الواقع والظروف المحيطة به وقد تكون هذه السياسات عامة لعموم أهداف ج - مراعاة المواسم الدينية والاجتماعية. إلى أن تكون أداة مؤثرة في الواقع لتحقيق أهدافها المؤسسة، وقد يتطلب الأمر تحديد سياسات تحديد جهات التنفيذ والتنسيق تفصيلية لبعض الأهداف نظراً لأهميتها ولاتساع ويراعى عند ذلك عدالة توزيع الجهود ومناسبة
في المستقبل.
والدراسية.
رفع معنويات الأفراد من خلال معرفتهم حجم الجهد المبذول لتحقيقها أو لخصوصيتها المكلف للمهمة المطلوبة والإبلاغ المبكر والتحديد ماذا يريدون؟ وكيف يعملون؟ ودور كل منهم؟ كما وجدتها على ساحة العمل مما يتطلب المزيد من المسبق للجهات المطلوب التنسيق معها ووضوح أن اشتراكهم في التخطيط يخلق نوعا من الالتزام التوجيه للعاملين على تحقيقها .
الأهداف والسياسات لجهات التنفيذ .
54 المجتمع العدد ١٣٦٢ - ٨ ربيع الآخر ١٤١٨هـ - ١٢/ ٨ / ١٩٩٧م
٤٨٢