المحاسبة في الاجهزة الحكومية في المملكة العربية السعودية

الفصل الرابع
المعالجة المحاسبية للعمليات المالية
المختلفة، بالإضافة إلى إزالة المبلغ من حساب الأمانات مقابل اعتمادات مستندية قائمة وكذلك تسديد حساب العهد اعتمادات مستندية.
وهناك مجموعة من الضوابط العامة التي يجب مراعاتها عند استخدام الاعتمادات المستندية تتمثل في التالي:
أرصدة الاعتمادات المستندية التى يتوقف السحب منها لمدة سنة كاملة يتم إلغاؤها وإعادة قيدها لحساب جارى وزارة المالية من قبل مؤسسة النقد العربي السعودي تلقائياً، وتشعر الجهة المعنية بإشعار هذا القيد لتتولى إجراء التسوية اللازمة.
على مؤسسة النقد العربي السعودي إلغاء الاعتماد المستندى الخارجي بعد مضي ثلاثة أشهر من تاريخ انتهاء صلاحيته إذا لم تبلغ بالموافقة على تمديده خلال هذه المدة. لا يجوز استخدام رصيد الاعتماد المستندى فى غير الغرض المخصص له.
لا يجوز أن تتجاوز المدة المطلوب فتح الاعتماد خلالها مدة العقد الذي فتح الاعتماد له. على الجهات الحكومية عند طلب تمديد مدة الاعتماد بيان أسباب طلب التمديد، مع تحميل الجهة المتعاقد معها غرامات التأخير ومصاريف التمديد وفقاً لما نص عليه العقد المبرم معها .
مع ملاحظة أنه لا يجوز فتح اعتماد مستندى لغرض شراء بضائع أو مواد أو خدمات إذا كان يمكن الحصول عليها من داخل المملكة، كما أنه لا يجوز فتح اعتمادات مستندية لتسديد أقيام خدمات أو مواد أو تنفيذ أعمال يتم التعاقد عليها داخل المملكة.
مثال:
اتخذت إحدى الجهات الحكومية جميع الإجراءات اللازمة لطلب فتح اعتماد مستندی باسم الشركة الأمريكية للمعدات الطبية بمبلغ ( ٥۰۰,۰۰۰ ) دولار أمريكي (سعر صرف الدولار ٣,٧٥ ريال) وذلك لتوريد مواد وأجهزة طبية وقد تمت العمليات التالية:
۱ - تم إعداد أمر اعتماد الصرف وتحرير أمر الدفع اللازم لفتح الاعتماد وأرسل لوزارة المالية مع طلب فتح الاعتماد.
المحاسبة في الأجهزة الحكومية
1AV